Geef uw adreswijziging aan bij de gemeente
Wanneer u gaat verhuizen, moet u zich inschrijven bij de gemeente waar u gaat wonen. Dit is niet vrijblijvend maar gewoon verplicht, en zorgt ervoor dat uw nieuwe adres officieel wordt geregistreerd in de Basisregistratie Personen (BRP). Zonder die registratie krijgt u problemen met allerlei zaken, van het ontvangen van post tot het aanvragen van gemeentelijke diensten en voorzieningen.
U kunt een verhuizing doorgeven door persoonlijk langs te gaan bij de gemeente, per post of digitaal via e-mail of met behulp van DigiD. Raadpleeg dan de website van uw nieuwe gemeente voor de specifieke procedure, want die kan per gemeente net iets anders zijn.
Wanneer beginnen met post doorsturen en adreswijziging doorgeven?
Doe dit vier weken van tevoren of uiterlijk vijf werkdagen na uw verhuizing. Zo bent u ruimschoots op tijd en ontloopt u vervelende boetes tot €325 waar niemand op zit te wachten. Begin er dus gewoon meteen mee zodra u weet wanneer u verhuist, dan heeft u daar later geen stress over.
De gemeente heeft de volgende gegevens nodig: uw verhuisdatum, persoonsgegevens, oude en nieuwe adres, telefoonnummer en handtekening. Daarnaast de namen van iedereen die meeverhuist, een geldig legitimatiebewijs van uzelf en alle meeverhuizers (paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument), en een bewijs van het nieuwe adres zoals een huurcontract, koopakte of toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner.
Vergelijking: Adreswijziging zelf regelen vs uitbesteden
| Aspect | Zelf regelen | Via PostNL of andere dienst |
| Kosten | Gratis (alleen tijd) | €20 – €50 gemiddeld |
| Tijdsinvestering | 2-4 uur (alle instanties langsgaan) | 15-30 minuten (formulier invullen) |
| Dekking | Alles wat u zelf doorgeeft | Beperkt tot aangesloten instanties |
| Gemeente | Moet u altijd zelf doen | Moet u altijd zelf doen |
| Controle | Volledige controle over wie wat krijgt | Minder controle, data kan gedeeld worden |
Hier hoeft u geen adreswijziging aan door te geven
Goed nieuws: een heleboel instanties krijgen uw nieuwe adres automatisch door vanuit de BRP zodra u zich heeft ingeschreven bij de gemeente. Dat scheelt u een hele hoop werk. Denk hierbij aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), onderwijsorganisaties zoals scholen en universiteiten, het ziekenhuis, uw zorgverzekeraar, uw pensioenfonds, de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en het UWV. Die hoeven dus allemaal niet gebeld of gemaild te worden, want dat regelt zich vanzelf.
Geef uw adreswijziging aan bij de Belastingdienst
Ook de Belastingdienst krijgt de nieuwe gegevens door uit de BRP, dus in principe hoeft u daar niets te doen. Alleen in specifieke gevallen moet u binnen vier weken uw adreswijziging alsnog doorgeven. Namelijk wanneer u huurtoeslag krijgt, wanneer u binnenkort gaat trouwen, of als u gaat scheiden of uit elkaar gaat. In die situaties kan het effect hebben op uw toeslagen of belastingaangifte, dus dan moet u het wel melden.
Aan wie geeft u de adreswijziging wel door?
En dan zijn er natuurlijk nog genoeg partijen die u wel zelf moet informeren over uw verhuizing. Begin met uw familie, vrienden en kennissen, maar vergeet ook uw buren en werkgever niet. Verder moet u de nutsbedrijven voor energie en water op de hoogte brengen, want die stroom en gas regelen zich niet vanzelf. Financiële instanties zoals uw bank, verzekeraars en eventueel de notaris moeten het ook weten. Uw huisarts en tandarts verwachten dat u het doorgeeft, zodat uw medisch dossier naar de juiste praktijk wordt gestuurd. Denk ook aan al uw lidmaatschappen bij de bibliotheek, uw internetprovider, de vakbond of de ANWB. En tot slot al die abonnementen op kranten, weekbladen, goede doelen en loterijen waar u aan vastzit.
Adreswijziging laten regelen
U kunt ook een bedrijf zoals PostNL inschakelen om adreswijzigingen bij instanties te regelen. Dat scheelt u tijd en gedoe, maar let wel op een aantal dingen. Wordt uw adreswijziging echt doorgegeven aan alle belangrijke instanties, zoals bedrijven en organisaties? De gemeente moet u namelijk altijd zelf doen. Wat zijn de kosten precies, en zijn er verborgen toeslagen? En heel belangrijk: verkopen ze uw adresgegevens aan derden? Dit moeten ze vermelden in hun privacyverklaring of algemene voorwaarden, dus lees die even goed door voordat u iets tekent.
Veelgestelde vragen over adreswijziging bij verhuizing
Wat gebeurt er als ik mijn adreswijziging te laat doorgeef aan de gemeente?
Dan krijgt u een boete die kan oplopen tot €325, en dat is natuurlijk een vervelende meevaller na een toch al dure verhuizing. Bovendien loopt u het risico dat belangrijke post naar uw oude adres blijft gaan, wat problemen kan opleveren met bijvoorbeeld belastingaangiftes of officiële documenten. In sommige gevallen kan een te late inschrijving zelfs leiden tot problemen met uitkeringen of toeslagen. U heeft vijf werkdagen de tijd na uw verhuisdatum, dus zet het meteen in uw agenda als u de sleutel krijgt. De meeste gemeenten bieden online inschrijving aan via DigiD, wat binnen tien minuten geregeld is.
Kan ik mijn post automatisch laten doorsturen naar mijn nieuwe adres?
Ja, PostNL biedt een postdoorstuurservice aan waarbij uw post tijdelijk wordt doorgestuurd naar uw nieuwe adres. Deze service kost ongeveer €25 tot €35 voor een half jaar en €45 tot €55 voor een heel jaar. Handig als u bang bent dat u instanties vergeet, of als tijdelijke oplossing totdat alle partijen uw nieuwe adres hebben. Let wel op: de gemeente stuurt officiële post vaak niet door via deze service, dus die moet u echt zelf op de hoogte brengen. De doorstuurservice is vooral handig voor tijdschriften, commerciële post en zaken die u mogelijk bent vergeten.
Moet ik mijn werkgever ook informeren over mijn adreswijziging?
Ja, absoluut. Uw werkgever heeft uw juiste adresgegevens nodig voor onder andere uw loonstrook, jaaropgave en eventuele correspondentie. Bovendien kan uw nieuwe woonadres invloed hebben op uw reiskostenvergoeding, want die wordt vaak berekend op basis van de afstand tussen uw woning en werk. In sommige gevallen heeft een verhuizing ook fiscale gevolgen voor uw werkgever. Geef het dus gewoon meteen door aan de HR-afdeling of uw leidinggevende, dan voorkomt u verwarring. De meeste werkgevers hebben hier een simpel formulier voor.
Hoe weet ik zeker dat ik niemand ben vergeten?
Maak een checklist van alle partijen die uw adres nodig hebben en werk die systematisch af. Begin met de verplichte zaken zoals de gemeente, dan de financiële instanties, vervolgens nutsbedrijven en tot slot alle abonnementen en lidmaatschappen. Loop ook even door uw bankafschriften van de afgelopen maanden, want daar ziet u precies welke bedrijven automatisch geld afschrijven en dus uw nieuwe adres nodig hebben. Vergeet ook niet om uw adres aan te passen in online accounts zoals webshops waar u regelmatig bestelt. Een handige tip: bewaar al uw bevestigingsmails in een aparte map, dan heeft u later bewijs dat u alles heeft doorgegeven.
Wat moet ik doen met mijn rijbewijs en kentekenbewijs?
Goed nieuws: uw rijbewijs hoeft u niet aan te passen bij een adreswijziging binnen Nederland. Het adres op uw rijbewijs mag afwijken van uw werkelijke woonadres. Wel moet u het kentekenbewijs van uw auto aanpassen binnen vier weken na uw verhuizing. Dit doet u bij het RDW, en dat kan tegenwoordig gewoon online via hun website. Het kost ongeveer €7 per voertuig en u heeft uw nieuwe adres uit de BRP nodig, dus wacht eerst tot u bent ingeschreven bij de gemeente. Voor motoren, caravans en aanhangwagens geldt dezelfde regel, dus vergeet die niet als u meerdere voertuigen heeft.
Voorbereid zijn voordat u gaat verhuizen?
Bij Budget Verhuisservice staan we graag voor u klaar om uw verhuizing in goede banen te leiden. Door onze jarenlange ervaring weten we dat bovenstaande administratieve zaken vaak veel tijd kosten en snel vergeten worden. We raden dan ook aan om goed voorbereid te zijn en de lijst die hierboven staat te gebruiken als leidraad voor uw adreswijziging.
Een tijdige en correcte adreswijziging zorgt ervoor dat u geen belangrijke post misloopt en dat uw verhuizing soepel verloopt. Wij kunnen u helpen vanuit Den Haag, Rotterdam, Amsterdam en Utrecht, maar ook in Leiden, Delft, Haarlem, Zoetermeer en Dordrecht. Mocht u hulp nodig hebben bij het verhuizen of andere vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op of vraag een vrijblijvende offerte aan. We helpen u graag bij elke stap van het verhuisproces.